発表者へのご案内
一般演題(ポスター)発表者へのご案内
(1) 発表形式について
・第8・9会場(1階・多目的展示ホールB・C)に4か所(A〜D)のポスター掲示場所を設置します。
・指定のポスター掲示場所付近に特設会場を設け、コアタイム内に3分以内の口演発表を行っていただきます。発表方法等については下記(4)〜(6)をご参照ください。
・口演発表の終了後の30分程度(コアタイム終了時間まで)、また口演発表の割当時以外の時間はポスターの前での議論等に当ててください。
- 【コアタイム】
5月25日(木)16:00〜17:30
5月26日(金)16:00〜17:30
5月27日(土)11:00〜12:00
(2) ポスターの掲示・撤去
・ 撤去:5月27日(土)のコアタイム終了後(12:00)すみやかに撤去をお願いします。27日のコアタイム終了後しばらくしても撤去が確認できない場合、また、その間に帰られ、ポスターの掲示をし続けていただいた場合も、総会本部にて処理させていただきます。ご了承くださいますようお願いいたします。
(3) ポスター作成要項
- ・ 縦 119 cm×横 84 cmの範囲内(A0サイズに相当)で作成ください。
- ・ 最上段左側に演題番号札(20 cm×20 cm)を入れますのでこの部分は空けてください。
- ・ 演題番号札、掲示用ピンは会場で用意します。
(4) 口演発表
- ・発表スライドのご用意をお願いします。
- ・スライドは事前に(5月17日締切)大会事務局にご提出ください。作成・提出については、下記(5)(6)をご参照ください。
- ・研究内容の概要、ポイントを簡潔にまとめて発表してください。
- ・発表は3分以内でお願いします。発表が中途でも3分後には次の発表へ移らせていただきます。
- ・演題番号が01〜05の割当の方は、コアタイム開始5分前に発表場所にて待機をお願いします。以降の演題番号の方は、自身の割当の「4演題前」には発表場所に来て待機をお願いします(例:08の方は04の方の発表時、15の方は、11の方の発表時)。
- ・割当時間に発表場所にいない場合は、次の発表に移らせていただきます。待機場所におらず、進行係に演題番号を呼ばれた場合は、すみやかに発表場所へお越しください。
演題番号は、(こちらからご確認ください。
(5) 口演発表用スライドの作成要項
- ・スライドは2枚以内(1枚でも結構です)で、研究内容、発表のポイントなどを簡潔にまとめてください。
- ・1枚目のスライドに、演題番号および演題を記載してください。その他形式は自由です。
- ・スライドの作成については、PowerPoint、Keynote等スライド作成用ソフトで作成したものを「PDFファイル」に変換してご提出ください。
- ・ファイル名は、「演題番号_発表者名.pdf」としてください。
- ・PDFファイルに変換後、ご提出前に、文字化け、図の抜け等がないか、必ずご確認の上ご提出ください。
- 【スライド作成例】
- (1枚目) (2枚目)
(6) 口演発表用スライドの提出方法
- ・5月17日(水)18時必着で、提出用メールアドレスp_jalas64@adthree.net宛に提出してください。締め切りを過ぎますと、指定コアタイム時にスライドを用意できない場合もございます。ご協力をお願いいたします。
(7) その他
- ・各自のポスター掲示場所にA4サイズのポケットを用意しますので、資料配布希望者は資料をご持参ください。ポスター同様3日間の設置をお願いいたします(撤去については、ポスターと同様とさせていただきます)。